Başka bir yerde bulunan bir kişiye, kuruma bir isteği bildirmek amacıyla
yazılan özel ve resmi haberleşmeyi sağlayan yazılara mektup denir.
Mektup türünün geçmişi yazının bulunduğu tarihe kadar uzanır. En eski örnekler
Mısır firavunları ve Hititlere aittir.
Mektup Türünün
Özellikleri
- Türkçeye Arapçadan geçmiştir.
- Mektup, düzyazı şeklinde yazılır.
- Mektup, silinmez kalemle yazılır.
- Mektupların sağ üst köşesine tarih; yanına da
yazıldığı yerin adı yazılır. Mektubun sağ alt köşesine ad ve soyad yazılır
ve mektup imzalanır. Sol alt köşesine de adres yazılır.
- Mektuplar, hitapla başlar. Gönderilen kişinin
yaşı, yakınlık derecesi ve kültür düzeyi mektuptaki hitap sözünü belirler.
- Hitaptan sonra giriş ve amaç bölümü yer alır.
Mektubun yazılış gerekçesi burada belirtilir.
- Mektup, kulağa hoş gelen sevgi ve esenlik
cümleleriyle bitirilir.
- İnsan kişiliğinin bir aynası olan mektuplar,
konularına ve yazılış üsluplarına göre türlere ayrılır.
- Mektuplar; özel mektup, iş
mektubu, resmi mektup ve edebi mektup olmak üzere dörde ayrılır.
- Konu bakımından sınırsız denecek kadar çeşitli
konularda yazılabilir. Daha çok güncel konular tercih edilir.
- Anlatımdaki içtenlik ve samimiyet mektubun gücünü
belirler.
- Özel mektuplar, sadece yazan ve okuyan kişiyi
ilgilendiren mektuplardır. Dolayısıyla isteğe bağlı yazılan mektuplardır.
- Konularına göre; aile mektupları, özür
mektupları, taziye mektupları, davet mektupları, teşekkür mektupları gibi
isimlerle anılır.
- Dile getirilen konuya göre mektuptaki üslup
değişebilir.
- Sanatçıların ve edebiyatçıların genel konular
üzerine yazdıkları özel mektuplar vardır. Bunlara "edebi mektup"
adı da verilir.
- Özellikle sanat, siyaset ve düşünce adamlarının
özel mektupları onların yaşadıkları devir hakkında bilgi edinmemizi
sağladığı için bu mektuplar önemli birer belge niteliğindedir.
İş Mektubu
- İş mektupları kişiler ile kurumlar veya kurumlar
arasında yazılır.
- İş mektupları konularına göre; sipariş, satış,
şikâyet, tavsiye, alacak ve başvuru mektubu başlıklarına ayrılır.
- İş mektuplarının en çok kullanılan şekline
dilekçe adı verilir.
- İş mektupları, kurum veya kişiye uygun bir
hitapla başlar.
- İş mektubunun resmiyeti için isim, adres ve tarih
belirtilir.
- Bu mektuplar, ciddi, resmi ve saygılı bir üslupla
kaleme alınır.
- Mektupta amaç net olarak belirtilir, açık ve
yalın bir anlatım tercih edilir.
- Kurumların gönderdiği mektuplarda genellikle
kurumun antetli (başlıklı) zarfı kullanılır.
- İş mektubu başka bir mektuba cevap niteliği
taşıyorsa bu durum metnin başında yer alan "ilgi" bölümünde
belirtilir.
- Mavi silinmez kalem veya bilgisayar çıktısı
tercih edilir.
- İş mektuplarında teknik terimler ve kısa cümleler
tercih edilir.
- İş mektuplarında ciddi hava korunmalı, saygı
çerçevesi iyi çizilmelidir.
- Mektup, noktalama ve imla açısından kusursuz
olmalıdır.
- Mektubun yazılacağı kâğıt çizgisiz, beyaz A4
kâğıdı olmalıdır.
- Bu mektuplara, kendisine mektup yazılan kişi veya
kurumun isim ve adresi ile başlanır. Kâğıdın sağ üst tarafına tarih
yazılır. Adres ve tarihi takiben uygun aralıktan sonra paragraf yapılarak
istek dile getirilir. Mektubun sağ alt kısmında mektubu yazanın adı ve
soyadı ile imzası bulunur.
- Mektup alt bir makama yazılırsa "rica
ederim"; üst makama yazılırsa "arz ederim"; makamlar denk
ise "arz ve rica ederim" şeklinde sonlanmalıdır.
- Mektubun ekleri varsa mektubun sonunda ve sol
tarafta yer alan ekler başlığı altında bu ekler sıralanmalıdır.
- Mektup bittiğinde sağ alt köşe imzalanmalıdır.
Resmi Mektup
Resmi kurumların ve tüzel kişilik
taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları resmi yazılara ve vatandaşların
dilekçeyle bildirdikleri isteklerine verilen yazılı cevaplara denir. Başlıca
özellikleri şunlardır:
- Resmi mektuplarda anlatımda ciddi ve saygılı bir
üslup hakimdir.
- Konu dışındaki bilgiler ve özel istekler
anlatımda yer almaz.
- Resmi mektupların yazılış şeklini yönetmelikler
ve genelgeler belirler.
- Anlatımın samimiyetten uzak, açık ve anlaşılır
olmasına dikkat edilir. Yani ciddi ve ağırbaşlı bir anlatım tercih edilir.
- Resmi mektuplar daha çok daktilo veya
bilgisayarla yazılır. Mümkün olmayan durumlarda silinmeyen kalem
kullanılır.
- Süslü, sanatlı, pürüzlü anlatımdan özenle
kaçınılır.
- Resmi mektuplar posta, faks, e-posta ile
gönderilebilir. Son yıllarda kurumlar arasında elektronik
iletişim daha çok tercih edilmektedir.
- Resmi mektuplar en çok iş mektuplarına benzer.
- Resmi mektuplar; başlık, metin ve son kısım olmak
üzere üç bölüme ayrılır.
- Başlık kısmı; makam, dosya numarası, tarih, konu,
adres ve varsa ilgi kısmından oluşur.
- Metin kısmında, doğrudan doğruya işle ilgili
konudan söz edilir. Gerekli bilgiler yazılır. İşle ilgili konu
dolambaçsız açık bir şekilde belirtilir.
- Sonuç bölümü üst makama "arz ederim",
alt makama "rica ederim" denk makamlara "arz ve rica
ederim" şeklinde yazılır.
- Mektup metninin sağ alt tarafında mektubu yazanın
makamı, adı, soyadı ve imzası bulunur. Önce isim yazılır. İsim küçük;
soyad büyük harflerden oluşur. Altına sözcüklerin sadece ilk harfleri
büyük yazılan makam unvanı belirtilir. Bunların üst tarafına da imza
atılır.
Sanat, ideoloji, felsefe gibi
konularda görüş ve düşüncelerin ortaya konulduğu mektuplara denir. Başlıca
özellikleri şunlardır:
- Edebi mektuplarda mektubun yazıldığı dönemin
edebiyat ve düşünce hareketleri ile ilgili bilgiler yer alır.
- Bilinen yazarlar birbirlerine yazdıkları
mektuplarla fikir ve sanat olaylarını eserlerine taşırlar.
- Edebi mektuplar sanatsal amaç esas alınarak yazılan
mektuplardır.
- Bu mektuplar bir dergi ya da gazetede yayımlanır.
- Edebi mektuplarda yazar, birine hitaben duygu,
düşünce ve görüşlerini belirtse de bunları herkese anlatmayı amaçlar.
- Sanatçıların fikir ve sanat hadiselerini
tartışmak için birbirlerine yazdıkları mektuplar da edebi metinler
içerisinde değerlendirilir.
- Roman, öykü gibi olaya dayalı anlatım türlerinde
de edebi mektuplardan faydalanılır.
- Cahit Sıtkı Tarancı'nın "Ziya'ya
Mektuplar", Nazım Hikmet'in "Kemal Tahir'e Hapishaneden
Mektuplar" eserleri edebi mektup özelliği taşır.
İlk örneklerini Yunan edebiyatında gördüğümüz mektup
türü; Latin edebiyatında gelişip yaygınlaşır. Fransa, bu anlamda öne çıkar.
Dünya edebiyatında mektup türünün usta kişileri ancak 18. yüzyılda yetişmiştir.
Voltaire, Rousseau, Balzac, Dostoyevski mektup türünde başarılı yapıtlar ortaya
koymuşlardır. Genç Werther'in Acıları (Goethe), Vadideki Zambak
(Balzac); İnsancıklar (Dostoyevski), Nouvelle Heloise (Rousseau) Dünya
edebiyatında mektup türünde ön plana çıkan yapıtlardır.
Türk edebiyatında mektup türünün geçmişi oldukça eskidir. "Münşeat" türü bu anlamda önemlidir. Gerek özel gerekse resmi yazılarda münşeatlara çokça yer verilmiştir. Fuzuli'nin "Şikâyetname" ismindeki eseri Türk edebiyatında mektup türünün ilk örneği sayılır.
Türk edebiyatında mektup türü, Tanzimat'tan sonra önem kazanmaya başlar. Akif Paşa, bu anlamda önemli çalışmalar yapar. Namık Kemal, Abdulhak Hamit Tarhan, Muallim Naci Tanzimat edebiyatında mektup türüyle öne çıkan diğer önemli şahsiyetlerdir.
Handan (Halide Edip Adıvar), Mutallaka (Hüseyin Rahmi Gürpınar), Bir Kadın Düşmanı (Reşat Nuri Güntekin) eserleri mektuplardan oluşan romanlardır. Hac Yolunda, Avrupa Mektupları (Cenap Şahabettin) eserleri de mektuplardan oluşan gezi yazılarıdır.
Cahit Sıtkı Tarancı'nın "Ziya'ya Mektuplar", Nazım Hikmet'in "Kemal Tahir'e Hapishaneden Mektuplar" Ahmet Hamdi Tanpınar'ın "Mektuplar" adlı eseri Cumhuriyet Dönemi'nde kitap hâline getirilmiştir.
Bir
Serencam (Yakup Kadri Karaosmanoğlu), Handan (Halide Edip Adıvar), Bir Kadın
Düşmanı (Reşat Nuri Güntekin) eserleri de mektup türünde kaleme alınmış önemli
eserlerdir.
Ayrıca bakınız
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder