Herhangi
bir isteği bildirmek veya bir şikâyeti dile getirmek amacıyla kamu veya özel
kurum ve kuruluşlara yazılan resmi yazılara dilekçe denir. "Arzuhâl"
olarak da bilinir. Dilekçe vermek bir vatandaşlık hakkıdır. Dilekçe hakkı
anayasa teminatı altındadır.
- Dilekçeler, her konuda yazılabilir. Konularına
göre şikâyet dilekçesi, temyiz dilekçesi, velayet
dilekçesi şeklinde isimlendirilir.
- Dilekçeler, resmi bir mektup türü olarak kabul
edilir. Onun için dilekçelerin bir yazılış şekli vardır.
- Anlatımda resmi ve saygılı bir dil kullanılmalı,
saygı çerçevesi iyi çizilmeli, cümleler nesnellik içermelidir.
- İçerik, dolaysız bir şekilde, süssüz, sanatsız,
açık ve anlaşılır olmalıdır. İçerikte özlülük esas alınmalıdır.
- Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine
dikkat edilmelidir.
- Dilekçeler Yasal BİR zeminde yazılmalıdır.
Yazılan her kelimeden sorumlu olunacağı hususu göz ardı edilmemelidir.
- Dilekçede çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır.
Kâğıdın sadece ön yüzü kullanılmalı; arka yüzüne geçilmemelidir.
- Kâğıdın; sağ, sol, üst ve alt kenarlarında
boşluklar bırakılmalı (2,5 cm); bilgisayardan yazılacaksa "yazı
tipi" özenle seçilmelidir.
- Bilgisayar yazımı tercih edilmelidir. Daktilo,
mavi veya siyah silinmez kalemle de yazılabilir. Bunların dışındaki renkli
kalemler kullanılamaz.
- Dilekçe yazılan resmi kurumun adı ortalanarak
yazılır.
- Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir. Üst
makamlara yazılan dilekçelerde "arz ederim", alt makamlara
yazılan dilekçelerde "rica ederim" sözleriyle dilekçe bitirilir.
Yine üst makam bilgilendirilmek istendiğinde "bilgilerinize arz
ederim", bir sorunun çözülmesi isteniyorsa "gereğinin
yapılmasını saygılarımla arz ederim" şeklinde yazılmalıdır.
- Dilekçelerde sol alt tarafta açık adres
yazılır.
- Sağ alt tarafta ise tarih, ad-soyad ve imza yer
alır. İmza, ismin üst tarafındaki boşluğa atılır. İmzasız dilekçelerin
geçerliliği yoktur.
- Konuyla ilgili sunulacak ek belgeler ekler
bölümünde tek tek belirtilir.
Uyarı: Kurum isimleri yazılırken en çok bunlara getirilen eklerde yanlışlık yapılır. Türkçenin yazım kurallarına göre kurum, kuruluş ve iş yeri adlarına gelen ekler kesme işaretiyle ayrılmaz.
Örnek
Türkiye Büyük Millet Meclisi'ne (yanlış)
Örnek 1
Üniversitenizin Türk Dili ve
Edebiyatı bölümünden 07.08.1999 tarihinde mezun oldum. İstanbul
Üniversitesi’ne yüksek lisans yapmak için başvuru yaptım. Yüksel lisans
başvurumda dört yıllık not bilgilerim istenmektedir.
İlgili yıllara ait not
bilgilerimin tarafıma verilmesini arz ederim.
12.05.2008
ADRES:
Bahçıvan Mahallesi, Kumru Sokak
Örnek 2
Okulunuzun 12-D sınıfından 186 numaralı Betül Yıldız'ın velisiyim. Eşimin rahatsızlığı nedeniyle kızımın ona refakat etmesi gerekmektedir. Bu sebepten kızımın 29.05.2015 tarihinden itibaren üç günlük mazeret izinli sayılması hususunda;
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
ADRES:
Ali Paşa Mahallesi, Toraman Sokak
Ayrıca bakınız
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder